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Tras pulsar en el acceso directo, observaremos que
se abre la aplicación mostrándonos su formulario de acceso y el menú inicial.
Para entrar, en la aplicación, desde el formulario de Acceso debemos
teclear el identificador de usuario, cuyo identificador maestro es “SUPERVISOR”
y la contraseña, que en este caso pude dejarse en blanco y pulsamos sobre el
botón llave y entramos en la aplicación.
En el formulario de Acceso podemos ver que existe
una información, en la parte inferior, relacionada con los datos activos. Cuando
accedemos al programa podemos seleccionar la fecha Activa sobre la que queremos
operar.
Estos datos se mantienen vivos mientras no se
modifican, de forma que todas las operaciones que realicemos se efectuarán sobre
la Fecha Activa seleccionada.
Nota: Para modificar estos parámetros sin
tener la necesidad de volver a abrir el programa se pueden realizar los ajustes
necesarios desde la opción de Menú / Ayuda / Acerca de.
El Sistema de Navegación
El sistema de navegación consta de siete opciones: Inicio, Configuración, Area Social, Gestión Económica, Utilidades, Ayuda y Salir.
Para utilizar el sistema de selección deberemos pulsar directamente con el ratón en la opción deseada para ir accediendo a los
diferentes apartados. Tambien podemos pulsar la tecla Alt + la inicial que corresponda, con el teclado.
Inicio
Pulsando la tecla Alt + I nos situamos en el Inicio de la aplicación.
Desde esta opción podemos ver un cuadro de mando resumido que nos muestra la cantidad de registros existentes para
un grupo de opciones (Asociados, Organos de Gobierno, Servicios registrados, Servicios Contratados, Bancos, Proveedores
o Remesas generadas.
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Configuración
Pulsando la tecla Alt + C nos situamos en el apartado de configuración.
Desde este apartado podemos gestionar los datos genericos de la Asociación, llevar el mantenimiento de los Usuarios
que acceden a la aplicación y gestionar los diferentes Servicios que vamos a ofrecer a nuestro colectivo.
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Area Social
Pulsando la tecla Alt + S anos situamos en el apartado de Area Social.
Desde este apartado podemos gestionar los Organos de Gobierno, los Tipos de Asociados, mantener los Asociados, Generar y gestionar las cuotas
que se repercuten a los asociados y utilizar el envio del Correo Electronico para comunicarnos con los asociados.
a analizar.
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Gestion Economica
Pulsando la tecla Alt + G anos situamos en el apartado de Gestion Economica.
Desde este apartado podemos gestionar los distintos Bancos de nuestra Asociación, mantener los Proveedores, Gestionar Remesas, mantener
los diferentes conceptos para conseguir automatismos en el control de Ingresos y Gastos, mantener las diferentes cuentas de tesoreria
que vamos a manejar (Caja, Bancos, etc.) y Llevar el control de Gastos e Ingresos de nuestra Asociación.
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Utilidades
Pulsando la tecla Alt + U anos situamos en el apartado de Utilidades.
Desde este apartado podemos obtener algunas funcionalidades adicionales como importar desde una hoja excel la masa social, exportar la base de datos,
hacer copias de seguridad o restaurar la base de datos.
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Ayuda
Pulsando la tecla Alt + Y anos situamos en el apartado de Ayuda.
Desde este apartado podemos acceder a Acerca De para cambiar los parametros activos, como la Fecha, tambien podemos modificar el origen de datos
e indicar donde se encuentran las imagenes que utilizamos dentro de la aplicación. Tambien podemos acceder a la propia ayuda online
de la aplicación o Activar la licencia automaticamente.
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Salir
Pulsando Alt + S accedemos a la opción Salir, desde donde podemos abandolar la aplicación.
Conociendo los botones utilizados en los formularios
Los distintos formularios que componen la
aplicación nos ofrecen varias posibilidades mediante el uso de los botones: Crear,
Borrar, buscar, Impresión, etc.
Los usuarios que están acostumbrados a trabajar
con los programas de todoaccess, observarán la misma funcionalidad que en el
resto de aplicaciones.
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Crear (Alta)
El botón de Crear añade un nuevo registro.
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Borrar (Baja)
El botón de Borrar nos permite eliminar un registro.
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Guardar
El botón de Guardar nos permite guardar un registro editado.
Nota: Como norma general un registro editado no se registra en la base de datos hasta que no pulsamos
sobre el botón guardar.
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Buscar
El botón de buscar nos permite un amplio abanico de posibilidades a la hora de querer localizar un registro concreto.
Para buscar primero tenemos que situarnos en el campo sobre el que queremos ejecutar la búsqueda, y posteriormente pulsar
el botón correspondiente, en ese momento aparecerá un cuadro de dialogo que nos permitirá realizar búsquedas bajo diferentes formas.
Igualmente, en este mismo cuadro de dialogo, podíamos seleccionar la carpeta de reemplazar para realizar reemplazos masivos de datos.
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Imprimir
El programa nos permite imprimir gran variedad de informes. Las opciones de impresión, las podemos realizar en pantalla, o directamente en la
impresora. Todos los apartados del programa contienen los informes relacionados con el propio apartado.
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Salir
El botón Salir nos permite abandonar un formulario o salir de la aplicación.
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Vista Preliminar
La vista preliminar de los informes nos permite optar por algunas posibilidades adicionales, como son:
• Modificar los parámetros de impresión
• Realizar zoom
• Ver el informe en modo libro
• Enviar a un destinatario de correo
• Enviar a MS Word
• Enviar a Excel
• Enviar a PDF vs XPS O fichero de texto
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Editar
El programa nos permite Editar los registros para su modificación.
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Papelera
El programa nos permite Marcar como baja los registros sin que estos esten totalmente eliminados.
Esta opción se utiliza en registros con cierta relevancia o importancia como los registros de Asociados.
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Ir a Outlook
El programa nos permite enviar procesos a otros programas de Office como Outlook.
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Enviar a Excel
El programa nos permite enviar procesos a otros programas de Office como Excel.
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Web
El programa nos permite navegar en internet con hipervinculos.
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Paint
El programa nos permite editar imagenes con Paint de Windows.
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Notas
El programa nos permite Mostrar las notas que hemos registrado previamente.
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Abrir Fichero
El programa nos permite Abrir el cuadro de dialogo de Windows para seleccionar ficheros y/o directorios.
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Generar Cuotas
Los botones de generación automatica realizan procesos masivos
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Generar Remesas
Los botones de generación automatica realizan procesos masivos
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Importar
Importar los datos a la aplicación.
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Exportar
Exporta los datos fuera de la aplicación.
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Correo Electronico
Envia mensajes a los asociados.
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Vincular
Vincula los datos de la aplicación con un origen de datos indicado por el usuario.
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